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助力中国企业全面迈进内控时代——专访联智利为管理顾问有限公司执行董事黎杨
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《中国会计报》:贵公司一直致力于对内部控制及风险管理的研究与服务。从实践的角度出发,您认为萨班斯法案对中国企业在内控方面有何启示?
黎杨:
我认为中国企业首先要解决的问题是对内控体系建设的认识问题,也就是对内控实施必要性的判断。
建立内控体系是一个庞大的系统工程,它的实施与推进需要耗费人力、物力和时间,并伴随着成本费用的发生。但对于内控成本,有必要澄清两个概念,即内控活动成本和内控合规成本。
内控活动成本是指为执行控制活动本身发生的成本。执行内控活动本身就是企业的管理活动,因此它是企业管理成本的一部分,不应该理解为因法定内控要求而额外增加的成本。内控活动成本的高低,与企业自身管理水平的好坏密切相关。
内控合规成本是指企业为满足法定要求而发生的成本。这里的法定要求是指按照企业内控规范的要求,企业需要年度内控评估,并接受审计师对内控的审计。企业进行年度内控评估和验证,可以对潜在可能发生的问题和风险能进行事先的识别和解决。从这个意义上,我们不能把内控合规成本看作仅仅是目前发生的一笔成本,更是对企业未来发展的投资。
在企业具体设计和实施内控体系时,我们强调以下几个观念的转变,包括由专业部门专人管控到全员管控的转变,由事件管控到流程管控的转变,由事后管控到事前管控、由事后追责到事前预防、由控制结果到管控过程的转变。
与此同时,内控体系建设应着重于建立内控运行的长效机制。根据我们的实践经验,企业通过一次全面的内控梳理和改进后,可以初步建立一套符合企业自身特点的内控体系。之后,应该对已经建立的内控体系进行持续的维护和更新,以保证其长效运行。
《中国会计报》:对于中国企业推进内控体系建设,您认为存在哪些难点?对此您有何建议?
黎杨:
从操作的角度来看,企业在推进内控体系建设时,需要把握好以下几点:
每个企业在自身发展中会形成一些独特的管理模式,因此在实施内控时,特别需要考虑企业自身的管理基础,力求方案具有可操作性,让未来的内控体系充分利用原有的管理优势与资源,形成“内嵌式”的体系,避免因重复投入而导致资源浪费。
同时,不同背景的管理者对内控项目的重视程度由于理解不同而不同。因此,如何在整个工作过程中,让各级管理者意识到内控体系建设的好处,并借助内控实施的机会,逐步转变各层级管理者的思想,赢得他们的支持,是工作成功的关键。
在实施内控过程中,把握各单位管控重点的差异也十分关键。如何将管理政策在这些具有管控重点差异的部门进行推广和实施,需要在方案中建立相应的实施标准,以使整体工作成果能充分考虑并反映在不同水平下的运行方式。
推进内控体系建设,不仅是合规要求,更是企业发展的要求,合理的性价比才能真正引发实施意愿。如何平衡实施成本与实施效益,也是内控项目成功与否的关键因素之一。
《中国会计报》:据了解,贵公司已开发并完善了国内独有、业内领先的风险与控制数据库,能大大提升企业内控体系建设的效率与成果。该系统的独到之处在哪里?
黎杨:
风险与控制数据库是一套针对行业风险和控制而建立的数据库,该数据库是根据COSO风险和内控框架、领先企业实践以及联智利为团队丰富的咨询经验技术累积而成,涵盖了制造业、能源业、通讯业等近20个行业,在业内居于领先地位。数据库功能和优势主要体现在:
其一,快速有效地根据客户的需要和实际情况,在行业最佳实践基础上,为客户提供量身定制的风险与控制解决方案;其二,提供给专业人员标准化的统一方法、工具和知识来源以及有效地提供检索信息,包括标杆数据、诊断工具和最佳实践等;其三,在内控实施项目中用以对各业务流程的主要风险进行分析评估,整体指导内控评审以及内控自我评估工作。
《中国会计报》:与其他专业机构相比,您认为贵公司的核心优势是什么?
黎杨:
我们的核心优势体现在五个方面:
第一,我们拥有一支专业的内部控制与风险管理咨询的服务团队,团队成员由具备不同专业资格的咨询顾问组成,他们皆来自国际顶级的会计师事务所、咨询公司等专业机构,在业界有多年的专业经验。
第二,我们拥有不同行业的内控项目的丰富实践经验,尤其在美国萨班斯法案实施方面的经验在业界处于领先地位,并对中国企业内控规范体系有深入研究和理解,我们提供国际视野的本土解决方案。
第三,我们拥有不同行业的服务团队,对所在行业进行前瞻性研究,为行业的客户提供各种专业服务。
第四,我们已经开发和应用了业内领先的内部控制与风险数据库,在企业推进内控体系建设中会大幅提升推进的效率和效果。
第五,作为企业内部控制与风险管理专家,我们致力于知识的普及。特别是对于我们的客户,在提供专业服务的同时,坚持知识和理念的传递,使内控与风险管理理念在所服务的企业生根发芽,以达到知识共享的目的。
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